方大炭素新材料科技股份有限公司（以下简称为方大炭素）拟定于2024年4月28日14:00进行炭素板块人力资源管理项目公开招标。招标公告如下：

一、项目名称

炭素板块人力资源管理系统项目。

二、招标内容

（一）人力资源管理系统项目内容

以炭素板块各企业信息化发展规划的整体安排为指导，通过采用成熟技术、成功经验和适用理论，在统一规划、统一组织的前提下，结合国内人力资源管理理论实践与炭素板块各企业人力资源管理业务需求，建设一套管理先进、技术成熟、覆盖炭素板块企业的人力资源管理平台，实现人力资源系统数据信息资源共享，为炭素板块企业各个层级决策管理提供人力资源信息支撑。

（二）项目功能

人力资源管理系统包含人员管理、档案管理、考勤管理、薪资管理、福利管理、BI报表、移动端功能、培训管理等模块。

人员管理：主要包括人员信息登记、人员增减变动、人员调动、人员查询浏览、批量上传、下载等功能。

所有审批流程全部与OA集成，在OA系统中进行审批后自动在业务系统中更新数据。

档案管理：主要设置人才库信息，人才库信息将按照组织架构分六个层级建立，从炭素板块组织机构、各企业二级组织机构、各企业三级组织机构、人员类别大类（管理人员、技术人员、生产工人、技术工人、营销人员、辅助人员）、人员类别细分类（如管理人员细分为高层、中层、科级、一般员工，技术人员细分为高级工程师、工程师、助理工程师、技术员），最后到每个人的个人档案，个人档案包括基本信息、学历信息、任职信息、绩效考评信息、奖惩信息、培训信息、薪酬信息、社保信息八个模块，每个模块将按照子项填写信息。

人才库提供可自定义标签设置功能，通过标签化管理，可以实现根据岗位、特定人员信息精确搜索人员。

考勤管理：采用数据直接采集、定期导入等方式，将各企业目前运行的考勤系统打卡信息对接到人力资源管理系统中，做好考勤设置和排班管理，最终实现考勤结果的查询和统计。现有考勤系统：旷世人脸识别系统、ZKTeco考勤系统、魔点D3考勤机、海康威视考勤系统等等。

薪资管理：主要包括薪资核算、薪资发放、薪资统计、薪资分析、个税管理，最终实现员工薪资自动化核算，薪资变动情况的系统性分析。

薪资分配包括两种模式，单位薪资工资包按照各级组织逐级分解，个人薪资按照个人KPI进行分配。要求系统具备低代码平台，便于从ERP等系统提取考核数据，实现KPI及分配规则自定义。

福利管理：对方大各项福利建立档案信息，建立统一的核算功能，方便各层级管理人员对数据进行监管，方便员工查询。

BI报表：通过检索能对人才信息、员工考勤、薪资统计自动生成各类型的BI报表，通过多维度对人力资源管理进行分析，为人力资源管理各类决策提供依据。

移动端功能：系统与OA及企业微信集成，实现员工可通过移动端功能发起请休假、出差流程审批，查询个人档案信息、查询个人工资条等功能。

培训管理：将公司及各二级单位培训计划列入系统管理，对培训落实、培训费用进行跟踪和管控。

三、技术要求

（一）服务器和配套正版软件技术要求

1.服务器配置最低要求：机架式服务器；CPU为2颗18核心；内存为128G；硬盘为2块900GB SSDGB 12Gbps 2.5英寸热插拔硬盘和10块4TB 2.5英寸热插拔硬盘，共12块；网卡为不少于2个千兆以太网卡；电源为2块热插拔钛金级能效电源750W；配导轨。

2.配正版数据库及操作系统。

（二）系统常规性要求

1.系统须支持不同的操作系统、硬件设备和其他软件应用程序兼容，保证在不同的环境下能顺畅使用。

2.系统须具备高效的性能，包括快速的响应时间、良好的数据处理能力和低资源消耗。

3.系统须提供API接口功能，提供API在线开发参考手册。

4.系统须遵循严格的安全标准，包括数据加密、访问控制、安全审计等功能，确保员工数据的安全性和隐私保护。

5.建立有效的备份和恢复机制。定期备份系统数据和应用程序，以及制定灾难恢复计划以应对可能发生的紧急情况。

6.系统界面应简洁明了，操作便捷。提供清晰的用户指引和帮助文档，方便用户快速上手。

（三）低代码平台要求

1.平台需适应人力资源管理的特定需求，提供灵活的配置选项，便于炭素板块各企业的业务流程进行配置。

2.提供可视化开发及配置的功能，可通过无代码或少量代码完成前端页面搭建、前后端交互逻辑配置、数据模型配置、业务逻辑配置、实时预览、版本保存等全栈开发环节，快速构建应用。

3.提供直观易用的操作界面，相关人员能够快速上手并高效地使用平台。

4.平台需要与ERP等系统无缝集成，实现数据实时同步和共享，提高工作效率和数据准确性。

5.平台遵循严格的安全标准，包括数据加密，访问控制等功能，确保员工数据的安全性和隐私保护。

6.平台具备良好的可扩展性和可升级性，便于后期根据需求进行功能的增加或修改。

7.平台提供强大的报告和分析工具，为人力资源管理决策提供数据支持。

四、质量验收标准

按照双方签订合同及技术要求验收。

五、工期要求

（一）炭素板块人力资源管理系统项目需求调研及确认工期10日历天（自合同签订次日起计算）；人员及档案管理功能上线、平台部署、数据准备和导入，系统测试工期20日历天；其他功能上线运行及培训30日历天；考勤管理、薪资管理、审批流程接口设计90日历天。

（二）施工期间由于发包人原因或不可抗力影响工期的，承包人书面报发包人批准后工期予以顺延，由于承包人原因造成的工期延误，工期每延误一天扣罚5000元。

六、招标时间地点

（一）报名截止时间：2024年4月27日12:00。

（二）招标时间：2024年4月28日14:00。

（三）考察现场和答疑时间：2024年4月18日至2024年4月27日。

（四）招标地点：方大炭素信息自动化部二楼招标会议室。

（五）招标方式：现场招标。

七、投标条件

资质要求：具有双软认证（代理公司需要产品厂家双软认证及代理权证明），提供类似项目成功案例，与本项目要求相应的最新年检有效的营业执照，并在有效期内。

八、标书编制要求及投标相关要求

（一）投标人必须按照招标人提供的招标文件编制标书，标书分为商务标和技术标两部分，技术标中要有项目设计方案及配置清单、实施方案、实施进度计划等相关技术文件，商务标中要有投标函、投标报价书、资质承诺书、法定代表人资格证明书、授权委托书、企业营业执照、企业具备的相应资质证书等其他材料、企业业绩等。投标人的标书内容需包含分项明细组价清单，明确系统组成产品的品牌、质保等要求。投标人的标书必须包含以上要求的内容，但不限于以上要求内容。

（二）投标人需提供三套标书（一套正本、两套副本），标书要求密封并加盖公章，三份标书不予退还。

（三）投标人根据收到的招标公告进行投标，在投标截止日前可书面或电话向招标人查询有关情况并要求解释。

（四）招标公告在发出三日内，招标人可以对招标公告进行修订或补充，并以书面形式通知投标人。

（五）投标人应按照要求，认真、完整、真实的编制标书及投标人基本情况。

（六）标书不得涂改、增删，如必须修改时，必须由委托代理人签字或加盖公章方为有效。

（七）标书的正本必须每页加盖投标人公章。

（八）投标人未派代表参加招标会议，其投标无效。

（九）投标人必须按照招标人提供的投标文件格式编制标书。

九、付款方式

（一）预付款：合同总价的10%。

（二）进度款：服务器、数据库、人力资源管理系统平台软件部署完毕，具备试运行条件后，承包人开具合同价格40%的增值税专用发票后发包人支付合同总价的30%。

（三）验收款：项目施工内容完成后，试运行1个月经发包人验收合格，承包人开具剩余发票后发包人支付合同总价的50%。

（四）质保金：留合同价格的10%为质保金，自验收合格且验收证书签字之日起12个月后无息支付。

（五）支付方式：本项目付款全部为银行电汇，承包人需要开具增值税发票税率为13%。投标报价统一按13%的税率进行报价，投标人可根据技术服务和产品分不同税率开具发票，签订合同时不足13%的按税率差扣除税点。

十、报名要求

（一）报名方式

投标人请于2024年4月27日18:00前完成现场交流，并提供投标人的相关资质文件。

（二）投标保证金及履约保证金要求

1.投标人必须向方大炭素财务部缴纳投标保证金人民币20000.00元，未足额缴纳投标保证金的投标人不得参加招标会议，所投标书作废标处理。

2.招标结果确定后，未中标投标人的投标保证金办理退还，投标保证金只退还本金，不支付利息。

3.本项目履约保证金为合同总价的5%，中标投标人的投标保证金将转为履约保证金，投标保证金不足合同总价的5%时，合同签订后10个工作日内中标投标人需向招标人以银行电汇的方式补足履约保证金，履约保证金在合同履行完毕且双方无异议后退还，履约保证金只退还本金，不支付利息。

（三）投标文件资料费要求

凡参加投标的人，必须向方大炭素财务部缴纳投标文件资料费人民币500.00元，投标文件资料费无论是否中标均不予退还。

（四）投标保证金和投标文件资料费可以现金方式缴纳或通过投标人账户转账至招标人所提供的账户，并向招标人提供电子版转账回执。

（五）汇款信息

单位名称：方大炭素新材料科技股份有限公司。

开户行：中国工商银行兰州红古海石湾支行。

账号：2703026709022102340。

行号：102821088806。

十一、其他说明

（一）有下列情形之一者，不予退还投标保证金

1.投标人有串标、抬标、压标等破坏公平竞争行为的。

2.投标人有私下接触评标委员和工作人员、采取不正当手段谋取中标及其他违法行为的。

3.投标人在开标后撤回标书或自动放弃中标、逾期不与招标人签订合同的。

（二）特殊情况下，招标人可以通过修改招标公告自行决定酌情延长或缩短投标截止期，或者临时取消此次招标。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权力和义务均应延长或缩短至新的截止日期，或者响应取消招标。

（三）承包人进入厂区施工必须遵守方大炭素各项管理制度。

（四）承包人在现场安装调试的人员，应遵守发包人的安全保卫及其他有关的规章制度，承担其有关资料保密义务。

（五）投标人应保护招标人的各类文件、资料图纸等，未经招标人同意，投标人不得复制、不得泄露、不得擅自修改、传送用于本工程外的项目；如发生上述情况，投标人应负法律责任，招标人有权索赔。

（六）由于项目停止而终止合同或发包人要求解除合同时，承包人未进行采购、设计制造的，不支付费用；已进行采购、设计制造的，按照完成的工作量支付费用。

十二、招标方信息

（一）单位名称：方大炭素新材料科技股份有限公司。

（二）联系地址：兰州市红古区海石湾镇炭素路11号。

（三）联系电话：16693161700。

十三、方大炭素纪检、审计监察举报方式

举报电话：18009490058（公司党委副书记）

18009490071（公司审计法务部部长）

18009493958（公司纪检监察专员）

方大炭素新材料科技股份有限公司

                                 2024年4月16日